1、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;
2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送;
3、收集有用信息,协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6、负责企业内外的公文办理、汇报;要从小事做起,从自我做起,树立模范带头作用,协调员工内部矛盾,并督促员工积极上进,按时完成公司安排任务,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决问题;
7、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
8、负责网站的建设及运行、日常维护、更新;
9、设计完善公司绩效考核制度及人力资源结构;
10、负责接待好来宾工作。
大专及以上学历、 具备相关工作经验者优先;2年以上工作经验;有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;思路敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。
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